1.0目的社会责任记录是SA8000验厂系统有效运作之支持文件，通过对社会记录作出适当的控制、维持之管理，以证明本公司所推行之SA8000系统符合标准之要求。

　　2.0范围本程序适用于所有SA8000系统记录文件之管理。

　　3.0定义

　　3.1记录：指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。

　　4.0职责或引用文件

　　5.0程序

　　5.1SA8000系统记录

　　5.1.1SA8000系统所记录之文件主要有：

　　人事档案

　　工作时间及工资系统

　　环境、卫生控制

　　教育训练

　　机器维修保养

　　医疗/保险/工伤事故

　　供应商或分包商控制

　　劳动法律、法规要求

　　外部交流

　　审核报告

　　管理评审

　　5.2SA8000记录之保存

　　5.2.1对社会责任之相关记录，由负责存档之部门作出适当之存贮，以避免因受到例如：水浸、虫蛀、火烧、人为等而损坏。

　　5.2.2社会责任系统相关之记录应容易寻取，以方便随时检查。

　　5.2.3根据实际之所需，各种社会责任记录之种类、存档部门、保存年限或存档次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。

　　6.0记录

　　各种质量记录之种类，存档部门，存档次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明。